“用了福州电信提供的商务领航业务一个多月了，由于我主要运用‘虚拟传真’这一业务，所以我最大的感受就是通过这一业务减少了我的工作环节，让我的工作更轻松、有序。”福州和升达表业有限公司的周先生感触良多。在周先生看来，“虚拟传真”最大的优势就是系统收到传真后，自动转发到电子信箱中，实现了传真的网络化和无纸化，不仅缩减不必要的办公环节，而且还营造了环保的办公环境。
 
 “虚拟传真”号码的使用方法与普通传真号码相同，但不需要传真机和纸张，只要有针对性地选择相关传真进行打印即可。传真无纸化，节省大量传真纸张、降低办公成本。
 
 　　作为一名长期与客户打交道的工作人员，周先生以往和客户进行产品确认时通常是通过传统的纸质传真，但纸质传真有时候不能很好地体现产品的一些精细内容，通常要和客户打好几次电话确认，从而降低了工作效率。同时传统传真方式会经常收到一些垃圾传真，不仅极大浪费了公司的传真纸张，而且增加了不必要的工作环节。
 
 　　和升达表业的周先生还对“虚拟传真”带来的传真网络化表示肯定，“虚拟传真”通过Ｅ－ｍａｉｌ接受传真，安全保密性好，同时便于用计算机管理传真件。传真数码化，接收的传真内容以数码电子文件格式保存，便于日后检索和长期保存，并方便邮件发送，实实在在地提升工作效率，让以往繁琐的传真文件都能实现高效率的归类管理。而传真网络化，则突破了传统传真的“线”制，无论周先生在何时何地，只要上网便可阅读新收到的传真内容，有利于及时把握商机，实现高效远程办公，对突发性商业事件，能够在最短的时间内最快捷制定出解决方案。
 
 　　此外，另据周先生介绍，福州地区“虚拟传真”这项服务的功能费相对比传统传真的费用便宜，对企业节省成本有很大的帮助。对于企业来说，每个月都有大量的传真，因此电话费也是一笔可观的开支。自从使用了“虚拟传真”，传真量的上升、电话费的下降形成鲜明对比，企业尝到了甜头，也坚定了使用“虚拟传真”的态度，“节省了不少费用，这是实实在在看得见的好处”。周先生的这一番话也很实在地点明了企业重视“虚拟传真”的意义。
 
 　　在采访过程中，周先生表达了希望“虚拟传真”能扩大国外业务的愿望，因为和升达表业的产品以出口为主，与美国、日本、欧洲和中东的传真比较多，“如果‘虚拟传真’也能适用于国外范围，这对企业发展就更有利了。”周先生站在企业需要角度提出了建议，同时周先生从实际操作中也发现了“虚拟传真”不能兼容多种文件格式打印这一不足之处，希望能在技术上进一步完善。
 
 　　在使用商务领航所提供的“虚拟传真”业务后，福州和升达表业有限公司的员工周先生真切地感受到商务领航给企业客户在工作环节上带来的便利和实惠。（林琳）
 【来源：通信信息报】